- Sie organisieren das Bereichsleitungssekretariat selbstständig
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination der An- und Abwesenheiten des Ärzteteams Kinder- und Jugendchirurgie in Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und den Leitenden Ärzten
- Sie organisieren diverse Anlässe und Sitzungen und sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollierung)
- Sie verfassen medizinische Texte in verschiedenen Sprachen und sind Ansprechperson für verschiedene interne und externe Anfragen (vorwiegend Deutsch / Englisch)
- Sie arbeiten in Projekten mit und übernehmen verschiedene Aufgaben in der Projektkoordination
- Ausserdem erledigen Sie diverse administrative und organisatorische Aufgaben
Wir suchen Sie.
Infolge Schwangerschaft/Mutterschaft der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir zur Unterstützung unseres Chefarztes Kinder- und Jugendchirurgie eine Assistenz Bereichsleitung Kinder- und Jugendchirurgie (100%)
Assistenz Bereichsleitung Kinder- und Jugendchirurgie / Chefarztsekretär/in (100%)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in
- Sie weisen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen als Arztsekretär/in vor, vorzugsweise in der Funktion als Chefarztsekretär/in
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sie überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität (Abendeinsätze nach Bedarf)
- Sie verfügen über stilsichere und diplomatisch versierte Kommunikationsfähigkeiten sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Loyalität, Teamgeist und organisatorische Fähigkeiten runden ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird
Ihr Arbeitsbereich
Die Klinik für Kinder- und Jugendchirurgie bietet ein umfassendes Spektrum von chirurgischen (operativen) und nicht-chirurgischen (konservativen) Leistungen in der Behandlung von Frühgeborenen bis zum früheren Erwachsenenalter an. Dank der guten und intensiven Zusammenarbeit mit internen und zum Teil auch externen Spezialbereichen und Fachspezialisten können wir als Zentrumsspital nahezu das gesamte Spektrum hochspezialisierter Kinderchirurgie wohnortnah in der Ostschweiz anbieten.
Weitere Informationen zum Fachbereich finden Sie hier: Kinder- & Jugendchirurgie
Weitere Informationen zum Fachbereich finden Sie hier: Kinder- & Jugendchirurgie
Ihre Ansprechperson
Dr. med. Thomas Franz Krebs
Chefarzt Kinder- & Jugendchirurgie / Mitglied der Spitalleitung